ملفات المرضى الرقمية: بحث أقل ومعلومات أوضح

تكون فائدة الملف الرقمي أكبر عندما يعرف الفريق كيف يحافظ على تنظيمه. نقل المعلومات إلى شاشة هو البداية فقط. التسمية الواضحة والتحديث المنتظم والصلاحيات المناسبة تجعل استخدام الملف أسهل.

اتفقوا على البيانات الأساسية. حدّدوا وسائل التعرّف على المريض التي تحتاجها العيادة، وكيف يبحث الموظف عن ملف موجود قبل إنشاء ملف جديد. تشابه الأسماء وارد؛ لذلك اتبعوا خطوات التأكّد من هوية المريض المعتمدة في العيادة، ولا تعتمدوا على الاسم وحده.

عرض بحجم أكبر

ضعوا كل معلومة في قسمها المناسب. بيانات التواصل في قسم التواصل، وملاحظات الزيارة مع الزيارة التي تخصّها. وإذا كانت المرفقات متاحة، استخدموا أسماء ملفات تساعد الموظفين المصرّح لهم يفهموا محتواها من غير فتح كل مستند.

صحّحوا المعلومات من خلال الخطوات المناسبة. عند وجود معلومة غير صحيحة، استخدموا أدوات التعديل المتاحة في النظام. ولا تفترضوا أن حذف معلومة من الشاشة يعني إزالة كل نسخة محفوظة منها أو سجل مرتبط بتعديلها.

راجعوا من يحتاج الوصول. كل دور في العيادة يحتاج معلومات مختلفة. استخدموا الصلاحيات المتاحة في مساحة العمل، واتبعوا قواعد منشأتكم في التعامل مع ملفات المرضى.

في هابينس، تجمع ملفات المرضى البيانات والزيارات المسجّلة في مكان منظّم. ومع روتين واضح للفريق، تصبح مراجعة هذه الملفات جزءًا أسهل من يوم العمل.